- 当社は、皆様の個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
- 当社は、皆様の個人情報・特定個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報・特定個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
- 当社は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。
- 当社は、全従業者が個人情報・特定個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
- 当社は、皆様の個人情報・特定個人情報に関し、不正アクセス、個人情報・特定個人情報の滅失、改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
- 当社は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、皆様の特定個人情報、要配慮個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
- 当社が皆様の個人情報・特定個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報・特定個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
- 当社は、個人情報・特定個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的
- コンサルティング業務（ストラテジー、マーケティング、ガバナンス・コンプライアンス、人事・チェンジマネジメント、テクノロジー等）および経営コンサルティング業務（目的及び政策の決定、組織計画、人事管理、市場調査、研究調査資料の刊行その他を含む）等の各種サービスのご提案およびご提供
- 当社の出版物（Webサイト・E-Mailによるものを含みます。）による情報提供およびその販売・購読のご案内
- 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
- 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
- 1. に掲げるサービスに関する提言・統計・調査等
- 国内外の公的機関（その委託機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
- 皆様からの各種問い合わせへの回答
上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
特定個人情報の利用目的
- 皆様から提供される各種サービス等に対する公的機関への支払調書提出等の諸手続の履行
- 特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の業務（個人番号利用事務、個人番号関係事務等）に関連した各種サービスの履行
- 全従業者に対する法令に定められた社会保障、税務等の諸手続の履行
上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、特定個人情報等を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
それ以外の方法で直接的、間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当社は、法令で定められた利用目的以外の目的のためには、特定個人情報を取得、利用もしくは第三者に提供することはいたしません。
共同利用
当社は、取得した皆様の個人情報を、上記個人情報の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な場合またはアストロサイト社グループ全体による全世界的なサービスの提供・向上に役立てるため、アストロサイト社におけるメンバーファームおよびその指定会社（以下「アストロサイト社メンバーファーム等」といいます。）との間で共同利用することがあります。共同利用する個人情報は、以下のとおりであり、アストロサイト社メンバーファーム等への個人情報の提供は、個人情報が記入された書面を交付する方法、電子メールを通じて送信する方法または個人情報が記録された電磁的記録媒体を交付する方法により行います。
- 氏名、年齢、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職
- お問い合わせ・提供サービスに関する事項
- アストロサイト社グループ全体での全世界的サービスの提供・向上に資する事項
なお、この共同利用における個人データの管理責任者は、当社です。
また、当社は、取得した皆様の特定個人情報を、上記特定個人情報の利用目的の範囲内で利用する場合を除き、アストロサイト社メンバーファーム等との間で共同利用することはいたしません。
安全対策の実施について
当社は、個人情報・特定個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、または個人情報・特定個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報・特定個人情報保護に係る規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
組織・体制
当社は、部門ごとに個人データ管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。特定個人情報についても、部門ごとに特定個人情報を扱う個人データ管理者を選定し、適正な管理を実施します。また、全従業者に対し、個人情報・特定個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
匿名加工情報の取り扱い
当社は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。
保有個人データの開示等の求めに応じる手続
当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止）の求めに応じる手続は以下のとおりです。
開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛てに電子メールにてお問い合わせください。
なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。
個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ
当社は、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせに適切に取り組みます。個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口】
アストロサイト合同会社
社長 兼 最高経営責任者 前田 義徳
e-Mail: info@astrocytegk.com